Pareri & Inviti :: Modalità per la formulazione

La formulazione, l'elaborazione, l'approvazione e la divulgazione dei Pareri e degli Inviti passano attraverso le seguenti attività:

1 Raccolta proposte dei Soci, Simpatizzanti e collezionisti
Nei mesi scorsi, in assenza del sito, le proposte dei Soci e dei Simpatizzanti sono state raccolte attraverso le Schede A e B ed indirizzate al Presidente.
Il Presidente ne ha fatto una sintesi e la ha inviata a tutti i membri degli Organi sociali; questa sintesi, approvata, è diventata il primo piano di lavoro del Club.
Ora, col sito, le proposte dei Soci, dei Simpatizzanti e di qualunque collezionista ''registrato'' arriveranno automaticamente ai ''26''.
Il piano di lavoro potrà essere sempre modificato su proposta del Presidente e/o di un Consigliere con approvazione a maggioranza dei ''26''.
Pareri ed Inviti vengono formulati ed approvati uno per volta e pubblicati ad intervalli, normalmente, non inferiori ai 15 giorni.

2 Nomina di un relatore per ogni Parere e Invito e preparazione della bozza
L'avvio, secondo il programma stabilito della formulazione di un Parere e/o di un Invito nasce con la nomina da parte del Presidente di un Relatore per quel parere e/o invito.
Il Relatore prepara la prima bozza e la invia ai ''26''.

3 Integrazione degli Organi del Club
Ognuno (e per una sola volta) propone le sue modifiche ed integrazioni alla bozza e le invia, sempre attraverso il sito, ai ''26''.
Le modifiche alla bozza dovranno essere inviate entro 10 giorni dalla ricezione della bozza.
Essendo coinvolte tante persone, il rispetto dei tempi deve essere tassativo: se non giungono proposte di modifiche entro i tempi stabiliti, si assume che non vi siano modifiche da proporre.
Il relatore, sulla scorta delle modifiche ricevute, entro 5 giorni, prepara la bozza definitiva e la invia al Presidente che con le eventuali ultime modifiche, invia entro 5 giorni la bozza per un parere ai Simpatizzanti: nessuna modifica del testo è più possibile da questo momento.

4 Opinione dei Simpatizzanti
I simpatizzanti hanno 3 giorni per esprimere parere positivo o negativo (questo parere non è vincolante, ma è un segnale che il Consiglio terrà in considerazione al momento della votazione).

5 Votazione del Consiglio
I Consiglieri hanno 3 giorni, dopo aver conosciuto l'opinione dei Simpatizzanti, per votare SI o NO.

6 Votazione dei Soci
Se il documento ha ricevuto almeno 11 SI dal Consiglio, il Presidente lo invia per la votazione ai Soci che hanno 3 giorni per votare SI o NO.
Se il documento non viene approvato dal Consiglio, il Presidente nomina un diverso relatore che elaborerà una diversa bozza e la procedura ricomincia da capo.

7 Approvazione finale
Se il documento riceve almeno il 50% + 1 di SI dei Soci votanti il documento è approvato e viene pubblicato sul sito.
Se il documento non viene approvato, si accantona il Parere o l'Invito per almeno un anno.

8 Comunicazione
Ogni ''Parere'' ed ogni ''Invito'' approvato viene pubblicato sul sito del Club ed inviato alla stampa filatelica dal Portavoce del Club con un comunicato stampa che sintetizza il contenuto e con allegato il testo completo.
Se l'invito richiede azioni da parte di categorie di persone e/o Enti, il Presidente lo invia formalmente alle persone e/o Enti coinvolti.